Slimmer omgaan met de bijteling van uw bestelbus

Als ondernemer of zzp’er met een bestelbus is de bijtelling waarschijnlijk een term die u regelmatig tegenkomt. De bijtelling kan grote invloed hebben op de belastingdruk. Gelukkig zijn er verschillende manieren om slim om te gaan met de bijtelling, zodat u niet onnodig teveel betaalt. In dit artikel leest u wat bijtelling precies inhoudt, hoe u de bijtelling van uw bestelbus kunt berekenen en welke strategieën u kunt toepassen om de bijtelling te verlagen.

Wat is de bijtelling voor een bestelbus?

Wanneer u als ondernemer een bestelwagen van de zaak ook privé gebruikt, krijgt u te maken met bijtelling. De bijtelling is een bedrag dat u bij uw inkomen moet optellen, waardoor u meer inkomstenbelasting betaalt. De hoogte van de bijtelling wordt meestal berekend als een percentage van de cataloguswaarde van de bestelbus, inclusief btw en bpm. Dit percentage verschilt, maar ligt in de meeste gevallen rond de 22%.

Het doel van de bijtelling is om het privégebruik van zakelijke voertuigen eerlijk te belasten. Zonder bijtelling zou het aantrekkelijk zijn om een zakelijke bestelbus te gebruiken voor privédoeleinden, zonder hier belasting over te betalen. Dit leidt tot oneerlijke concurrentie en belastingderving. Daarom heeft de overheid deze regeling in het leven geroepen.

Bijtelling bestelbus berekenen

Het berekenen van de bijtelling van uw bestelbus is een cruciale stap om te weten hoeveel belasting u moet betalen. Zoals eerder vermeld, is het percentage voor de bijtelling afhankelijk van de cataloguswaarde van de bestelbus. We geven een eenvoudige manier om de bijtelling te berekenen:

• Bepaal de cataloguswaarde: Dit is de prijs van de bestelbus inclusief btw en bpm. Dit bedrag kunt u terugvinden op de oorspronkelijke factuur van de fabrikant of importeur.
• Kies het juiste percentage: Voor de meeste bestelbussen geldt een bijtellingspercentage van 22%. Dit percentage kan lager zijn als de bestelbus bijzonder zuinig of volledig elektrisch is.
• Bereken de jaarlijkse bijtelling: Vermenigvuldig de cataloguswaarde met het bijtellingspercentage. Bijvoorbeeld, bij een bestelbus met een cataloguswaarde van €40.000 en een bijtellingspercentage van 22%, bedraagt de jaarlijkse bijtelling €8.800. 
• Bereken de maandelijkse bijtelling: Deel de jaarlijkse bijtelling door 12 om de maandelijkse bijtelling te bepalen. In dit geval zou dat €733,33 per maand zijn.

We raden aan om de bijtelling regelmatig te berekenen, zodat u een beeld heeft van de exacte belastinglast en precies weet welke kosten u privé en zakelijk maakt.

Wat als de bedrijfsvoering verandert?

Veranderingen in uw bedrijfsvoering kunnen van invloed zijn op de bijtelling van uw bestelbus. Denk bijvoorbeeld aan het uitbreiden van uw wagenpark, het overgaan op een leaseconstructie, of het overstappen op elektrisch vervoer. Het is belangrijk om in dergelijke gevallen opnieuw te berekenen wat de gevolgen zijn voor de bijtelling. Door proactief te handelen en uw strategie aan te passen, voorkomt u dat u voor verrassingen komt te staan.

Daarnaast kan een verandering in uw persoonlijke situatie ook invloed hebben op uw bijtelling. Denk hierbij aan minder kilometers rijden door persoonlijke omstandigheden of veranderingen in het gebruik van de bestelbus door andere gezinsleden. In deze situaties is het verstandig om te heroverwegen of de huidige bijtellingsregeling nog steeds de meest voordelige optie is.

Hoe kan ik de bijtelling verlagen?

Wanneer u een zakelijke bestelbus privé gebruikt, moet u altijd bijtelling betalen. Daar kunt u niet omheen. Wel zijn er vverschillende manieren waarop u de bijtelling kunt verlagen, bijvoorbeeld door ervoor te kiezen om de bus niet privé te gebruiken. We gaan dieper in op de verschillende manieren:

• Kies voor een bestelbus zonder privégebruik: De meest directe manier om bijtelling te vermijden, is door uw bestelbus uitsluitend zakelijk te gebruiken. U moet dan wel kunnen aantonen dat de bestelbus nooit privé wordt gebruikt.
• Gebruik een kilometeradministratie: Als u uw bestelbus maar beperkt privé gebruikt (minder dan 500 kilometer per jaar), kunt u in aanmerking komen voor een vrijstelling van de bijtelling.
• Kies voor een bestelbus met een lage cataloguswaarde: De bijtelling is gebaseerd op de cataloguswaarde van de bestelbus. Door een bestelbus te kiezen met een lagere cataloguswaarde kunt u de bijtelling verlagen. Dit kan vooral interessant zijn als u een jong gebruikte bestelbus koopt die al een stuk minder waard is.
• Overweeg een elektrische of hybride bestelbus: Voor elektrische en hybride bestelbussen gelden vaak lagere bijtellingspercentages.

Meer weten over bijtelling op een bedrijfswagen?

Wilt u meer weten over hoe het zit met het betalen van bijtelling op een bedrijfswagen? Neem contact op met een bedrijf dat u hier meer over kan vertellen, of neem contact op met de HR afdeling van het bedrijf waar u werkzaam bent. Wilt u uw bedrijfsauto verkopen voor een eerlijk bedrag? Doe de kentekencheck bij Koopmijnbus.nl en en Daan stuurt u wat uw bedrijfsbus nog oplevert. Wat kunnen we voor u betekenen?